Viện Đại học Mở Hà Nội phối hợp với công ty du lịch Truyền Thuyết Việt (đơn vị có khả năng cung cấp đầy đủ dịch vụ và phương tiện vận tải) để đưa sinh viên về quê vui Tết Nguyên đán 2015. Nhà trường yêu cầu các đơn vị chủ động triển khai với những nội dung sau:
V/v tổ chức đưa sinh viên về quê vui Tết Nguyên đán 2015
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo sự an toàn cho sinh viên trong việc di chuyển về quê vui Tết Nguyên đán 2015, Viện Đại học Mở Hà Nội phối hợp với công ty du lịch Truyền Thuyết Việt (đơn vị có khả năng cung cấp đầy đủ dịch vụ và phương tiện vận tải) để đưa sinh viên về quê vui Tết Nguyên đán 2015.
Nhà trường yêu cầu các đơn vị chủ động triển khai với những nội dung sau:
1. Các khoa chuyên ngành
Thông báo cho sinh viên với những nội dung sau:
– Bảng giá dịch vụ và các tuyến xe di chuyển từ Hà Nội đi các tỉnh (Có bảng giá đính kèm)
– Danh sách đăng ký (Theo mẫu đính kém)
– Thời gian đăng ký: Sinh viên đăng ký, nộp tiền, hạn cuối ngày 16 tháng 01 năm 2015.
– Địa điểm đón SV: Căn cứ vào số lượng sinh viên đăng ký theo từng tuyến di chuyển, Nhà trường sẽ thông báo địa điểm tập trung và bố trí xe đón sinh viên.
– Tuyên truyền và giải thích cho SV hiểu biết về chủ trương của Đảng ủy-BGH đồng thời thu thập thông tin phản hồi, đăng ký của SV và gửi về đơn vị đầu mối.
2. Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên
– Tuyên truyền cho sinh viên hệ chính quy hiểu rõ hơn về quan điểm chỉ đạo của Đảng ủy – Ban Giám hiệu Nhà trường trong việc ngày một nâng cao chất lượng phục vụ người học, luôn tạo mọi điều kiện tốt nhất cho sinh viên.
– Vận động sinh viên tham gia nhằm đảm bảo an toàn cho sinh viên trên đường về quê vui Tết Nguyên đán 2015.
3. Phòng Công tác Chính trị & Sinh viên
Là đơn vị đầu mối liên hệ, tổ chức triển khai và thông báo cho sinh viên những nội dung liên quan, chịu trách nhiệm trước Nhà trường về sự an toàn và thuận tiện trong quá trình di chuyển của sinh viên.
Để đảm bảo công tác đưa sinh viên về quê vui Tết được an toàn, thuận tiện, yêu cầu Ban Chủ nhiệm khoa cử 01 cán bộ giáo vụ phụ trách lập danh sách sinh viên đăng ký theo nội dung trên. Danh sách được lập thành 02 bản có chữ ký xác nhận của BCN khoa (01 bản Khoa lưu, 01 bản gửi về Phòng Công tác CT&SV, bản mềm gửi vào địa chỉ hòm thư: ctsv@hou.edu.vn).
Để công tác phục vụ sinh viên của Nhà trường ngày một tốt hơn, từng bước nâng cao chất lượng phục vụ người học và thương hiệu của Nhà trường, Ban Giám hiệu yêu cầu các đơn vị có liên quan nghiêm túc thực hiện thông báo này.
PHÓ VIỆN TRƯỞNG
(Đã ký)
TS. Trương Tiến Tùng